Os dados são cada dia mais importantes para os negócios. Enquanto as informações internas ajudam a melhorar a tomada de decisões, os dados de clientes ajudam a criar estratégias mais eficientes. Porém, quanto maior o volume de arquivos, mais cuidados as empresas devem tomar.
Além dos perigos de caírem nas mãos erradas, a maneira como os dados são tratados também é importante, sobretudo após o início da vigência da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Resumidamente, a legislação protege dá autonomia aos indivíduos sobre seus dados pessoais, ou seja, ao coletar os dados de alguém, a companhia deve informar como e por qual período as informações serão usadas.
Outro ponto da lei é que as organizações que detém e operam esses elementos são totalmente responsáveis por eles. Isso significa que caso qualquer detalhe vaze ou seja utilizado para algum fim cujo proprietário não autorizou, a empresa é responsabilizada.
Por isso, listamos cinco bons hábitos de dados que as empresas têm de adotar. Confira:
1- Cibersegurança
Principalmente após a popularização do trabalho remoto, o índice de cibercrimes está cada vez mais alto. Só nos dois anos de pandemia, os ciberataques aumentaram 600%, segundo a ONU. Portanto, é importante que as companhias invistam em segurança cibernética para evitar roubo, vazamento ou sequestro de dados.
Além de adotar antivírus e outros softwares de proteção, é importante criar um departamento de cibersegurança, uma vez que profissionais especializados podem identificar as fraquezas e melhorar constantemente os protocolos internos. Também é essencial criar uma cultura comprometida com a segurança de dados.
2- Cloud backup
Ter um backup de todos os dados é fundamental para evitar que a empresa perca dados em razão de erros humanos ou defeitos em hardwares. Existem várias maneiras de manter uma cópia segura das informações, porém, a nuvem se tornou uma das opções mais vantajosas, pois pode ser contratada sob demanda e a acessibilidade facilita o dia a dia.
3- Limpeza e organização
Quando todas as informações de uma companhia eram guardadas em grandes arquivos físicos, era necessário manter a limpeza e a organização para facilitar a localização de documentos sempre que necessário. Com os arquivos de dados digitais não é diferente.
A dica é guardar apenas as informações que realmente são úteis ou importantes, apagando dados duplicados e desnecessários. Mesmo sendo mais fácil localizar arquivos digitais, manter estruturas lógicas de organização facilitam a análise no cotidiano.
4- Eliminação segura
Inclusive, é preciso estar atento até mesmo ao deletar algum dado. Isso porque apenas apagar do computador ou hardware de armazenamento pode não ser suficiente, visto que eles ainda podem ser recuperados e causar prejuízos nas mãos erradas. Por isso, é importante investir na eliminação segura das informações.
Atualmente, há empresas que oferecem esse serviço. Além de contar com softwares que tornam os dados irrecuperáveis por meio da criptografia, elas fazem a destruição física da mídia. Aliás, a eliminação correta dos dados é crucial para cumprir as diretrizes da LGPD, principalmente quando se trata de dados sensíveis.
5- Recuperação
Por outro lado, se a organização perdeu arquivos digitais importantes – seja em notebooks, HDs ou outros dispositivos –, é possível recuperá-los com a ajuda de uma empresa especializada, que usa softwares específicos para resgatar as informações da mídia danificada ou apagadas por erro humano.
A CBL Soluções conta com diversas ferramentas para sua empresa adotar boas práticas relacionadas aos dados, entre eles, sistema de backup em nuvem automatizado, serviço de eliminação segura e recuperação de dados. Clique aqui e saiba mais!